Quand Devriez-Vous Engager Une Assistante Virtuelle?

Envoyé: 07/07/2011 |Commentaires: 0 | Consultations: 23 |

Quand devriez-vous engager une assistante virtuelle?

Bien des coachs essaient de tout gérer eux-mêmes, des obligations administratives au marketing pour finir avec un semblant d'entreprise qui ne les aide pas du tout à obtenir les résultats qu'ils attendent. C'est un symptôme et un problème, car cela démontre tout sauf le sérieux de leur service. Et ce problème a un impact destructeur sur toute la profession.

N'avez-vous jamais entendu quelqu'un dire : « Les coachs sont des charlatants ! ».

 

C'est alarmant.

 

Maintenant, il est vrai que d'autres coachs travaillent plus "intelligemment". Ils développent leur activité avec l'aide et le soutien d'experts, de mentors, de Web Designers et d'assistantes virtuelles et ce, dès le départ. Le résultat ? Ces coachs qui investissent dans leur activité génèrent bien plus de revenus et surtout plus rapidement. Grâce à une courbe d'apprentissage réduite et une gestion du temps bien en main, ils peuvent créer plus tout en profitant de la vie qu'ils ont choisi pour eux-mêmes.

Une assistante virtuelle peut vous aider à maximiser votre temps – votre ressource la plus précieuse – afin de vous libérer pour développer de la valeur pour vos clients. Une VA efficace est une administratrice compétente dans le sens où elle gère tous les détails de votre activité, par le biais d'Internet ou du téléphone, vous libérant ainsi au bénéfice de vos clients.

Comment savoir s'il est temps d'engager une assistante virtuelle?

Voici un indicateur – si vous passez votre temps à apprendre à faire certaines choses pour faire fonctionner votre activité, alors que tout cela ne vous aidera pas à générer des revenus directs, alors il est grand temps de penser à une VA. Par exemple ; créer votre site ou votre blogue, prendre les rendez-vous, la tenue de vos livres, etc. ; ces tâches peuvent être déléguées facilement. Toutes ces activités sont importantes et doivent être maintenues ; cependant, ce sont des tâches qui ne génèrent pas de revenus.

Concentrez-vous sur vos Compétences

Si vous pensez qu'il vaut mieux tout faire vous-même tant que vous ne générez pas le revenu que vous voulez, faites les maths ! Si vous payez quelqu'un qui est plus compétent que vous dans ce genre de tâches 30€-40€/heure, alors que vous utilisez ce même temps pour générer 150€ en coaching, le calcul est vite fait, vous ne trouvez pas ?

Un bon chef d'entreprise se concentre sur ce qu'il fait de mieux et s'entoure d'une équipe d'expert qui s'occupe du reste.  Quand vous investissez dans votre réussite, ce que vous vous dites c'est : « Je crois en ma réussite car je fais ce que je sais faire le mieux ».

Entourez-vous de l'équipe qu'il vous faut, ensuite agissez en misant sur des actions à haute valeur ajoutée, ainsi vous pourrez non seulement payer votre équipe, vous augmenterez également vos revenus.

Avant d'engager une VA, déterminez ce que vous voulez qu'elle fasse pour vous. Pendant quelques semaines, identifiez de quelle manière vous utilisez vos heures de travail, en les répertoriant dans des catégories :

- Comptabilité, facturation, tenue de livres

-  Service client, prise de rendez-vous, emails clients

-  Développement de blogue/site, maintenance, SEO

-  Panier d'achat, affiliés

-  Editing, corrections et mise en page document

-  Publications articles, gestion production

-  Média sociaux maintenance

-  Coordination d'événement, conférences

-  Recherches d'opportunités

-  Gestion de l'agenda, etc.

Vous voyez il y a énormément de points que vous pourriez déjà déléguer. Commencez par déléguer les tâches qui vous prennent le plus de temps mais qui restent indispensables à votre activité.

Développer son équipe apporte une nouvelle dimension à votre statut d'expert. Par contre, il est important de bien planifier afin de vous assurer d'obtenir un retour positif sur votre investissement. Mais croyez-moi, aucune autre décision ne sera aussi puissante que celle de vous libérer afin de créer l'activité que vous soutenez dans votre vision.

Vous avez envie de créer votre propre équipe mais vous ne savez pas trop comment, alors je vous invite à me retrouver ICI.

 

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    Christine

    Nous connaissons tous très bien le proverbe « La première impression compte ». Pour moi, c'est un élément primordial dont vous devez tenir compte dans votre activité. Je l'ai pris à cœur dans la création et le développement de mon activité même au travers de mon site. Les règles d'u bon service clientèle sont simples et de ce fait souvent sous-estimées. Non seulement il vous faut trouver des clients, il vous faut aussi les fidéliser.

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 11/03/2011 lConsultations: 28
    Christine

    Parler d'argent quand on est coach semble toujours' tabou'! Et pourtant, tous les coachs que je rencontre ont la même pensée qu'ils l'avouent ou non. Il n'y a rien de mal à vouloir être rentable que du contraire. Pourtant, cette idée est bien souvent conflictuelle et maintient de nombreux coachs dans un esprit de défaite car ils tournent en rond en se disant : « J'aimerais bien mais je ne peux pas ».

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 27/05/2011 lConsultations: 37
    Christine

    Votre capacité à communiquer avec vos prospects et vos clients, est un élément primordial, c'est la force vitale à la base de la réussite de votre activité de coaching. Si vous ne nourrissez pas ce lien vital, vous risquez de disparaître et de ne plus exister du tout aux yeux de votre clientèle.

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 18/04/2011
    Christine

    Nous savons tous qu'il est impossible d'atteindre un point A si ce point n'existe pas, c'est évident. Nous savons également que lorsqu'on essaie de poursuivre cette quête, il n'y a qu'une seule issue – la déception de ne pas y parvenir.

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 01/04/2011 lConsultations: 13
    Christine

    Nous, les coachs, sommes constamment à la recherche de notre « Saint-Graal » - la vraie réussite de notre coaching business. Cependant, cette recherche nous confronte bien souvent aux challenges importants que sous-entendent notre but ; ceci est inévitable.

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 15/04/2011 lConsultations: 18
    Christine

    Avant de commencer j'aimerais vous poser une question … Connaissez-vous ces matins où vous vous réveillez plein d'énergie et de détermination, avec un réel désir de vous faire connaître, de travailler activement à la réussite de votre business, de votre vie, voir de contribuer au monde entier ? Puis vous vous retrouvez éparpillé, embrouillé, sans direction … vous ne savez pas très bien comment commencer votre journée ?

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 29/03/2011 lConsultations: 15
    Christine

    Identifier sa clientèle cible représente une étape fondamentale dans le développement de votre activité. Cependant, cette démarche peut s'avérer être très difficile au départ. Il y a évidemment plusieurs manières de faire, et ici je vais partager avec vous quelques techniques et outils afin de vous faciliter la tâche. Comment s'y prendre de manière efficace et adéquate ?

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 25/03/2011 lConsultations: 71
    Christine

    Avoir un site internet n'est en rien une finalité. Créer un site, quelque soit ses fonctionnalités n'est nullement une garantie que vos clients viendront vers vous plus facilement. C'est un constat que fait beaucoup de monde après avoir investi dans un site « vitrine ».

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 27/05/2011 lConsultations: 12
    Christine

    Les téléséminaires, formations, e-learning, événements en présentiel….. Combien en avez-vous fait ? Combien avez-vous investi dans ces programmes dans l'espoir de lancer votre activité de coaching et ainsi la rendre plus rentable ? Et bien, ont-ils vraiment changé et amélioré votre activité et votre rentabilité ? Si vous répondez par l'affirmative, pas besoin de lire plus loin……

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 20/04/2011 lConsultations: 14
    Christine

    Une excellente réputation ; une clientèle fidèle et complètement satisfaite ; une activité prospère et haute de gamme. Vos aspirations sûrement. Mais, savez-vous ce qui pourrait les faire échouer ? C'est VOUS, vous-même !

    De: Christinel Marketing> Conseils en Marketingl 18/03/2011 lConsultations: 39

    Le 20 septembre dernier, le CEFRIO a procédé au lancement du NETendances 2011 préparé en partenariat avec l'équipe de spécialistes d'Adviso. Voici un bref récapitulatif des principaux résultats qui ont attiré notre attention quant à l'utilisation des médias sociaux au Québec.

    De: Rick Sauvél Marketingl 13/10/2011

    Le marketing est aujourd'hui un poste incontournable du monde des affaires. Rapide éclairage sur la situation de l'emploi dans ce secteur phare de l'économie...

    De: Elsa Asenathl Marketingl 27/09/2011 lConsultations: 17

    Lorsque vient le choix de solutions différentes, pour obtenir du trafic ciblé vers son Blog/site, on peut se tourner vers les solutions payantes ou gratuites. L'avantage avec Google Adwords, c'est la rapidité avec laquelle votre annonce peut être présente sur la première page de Google, mais pour vous éviter de devoir payer plusieurs euros le clic, vous devez connaître quelques astuces afin de créer une campagne qui soit efficace.

    De: dominique bulteell Marketingl 10/09/2011 lConsultations: 22

    Rechercher un emploi à Toulouse pendant vos vacances, pourquoi pas? Le secteur du marketing en constant mouvement est toujours en demande et en recherche de nouveaux employés.

    De: mariel Marketingl 21/07/2011 lConsultations: 17

    Le marketing et les emplois dans le domaine du marketing direct. Ce secteur n'est pas bouché il faut en profiter

    De: mariel Marketingl 19/07/2011 lConsultations: 36
    Christine

    Accepter le côté entreprise de votre coaching réduira fortement votre courbe d'apprentissage et surtout vous aidera à vous sentir confiant dans votre réussite.

    De: Christinel Marketingl 07/07/2011
    Christine

    Si vous voulez apprendre comment bien déterminer votre cible, comment prendre un bon départ dans votre activité, je vous recommande d'utiliser les atuces qui vous guideront sur le chemin de votre cible à vous.

    De: Christinel Marketingl 05/07/2011 lConsultations: 21
    Christine

    Quelques astuces pour que les coaches transforment leur activité de coaching. Un point de vue différent, mais très utile dans votre activité.

    De: Christinel Marketingl 01/07/2011
    Christine

    Je parle bien sûr de marketing. Pas la partie stratégique, mais plutôt l'aspect « je sais, je peux, et je suis à l'aise pour le faire » ! Car en fait, notre état d'esprit interfère directement avec nos efforts de marketing. C'est aussi simple que cela.

    De: Christinel Affairesl 20/08/2011 lConsultations: 12
    Christine

    Une fois que vous connaissez votre propre valeur et que vous avez aidé vos clients potentiels à conscientiser LEURS rêves, la 2ème partie vous semblera tout à fait naturelle.

    De: Christinel Affairesl 19/08/2011
    Christine

    Si vous n'amenez pas vos clients à prendre conscience dans leur cœur que leurs rêves et leurs désirs sont accessibles et réalisables pour eux, quand vous leur annoncez vos tarifs, la seule chose qu'ils entendront c'est le montant au lieu des bénéfices que votre service pourrait signifier pour eux.

    De: Christinel Affairesl 18/08/2011
    Christine

    Offrez-vous ce que vous voulez ou ce dont vos clients ont besoin ? C'est une erreur très courante. Alors, pourquoi ne pas leur demander de quelle manière vous pouvez le plus les aider ?

    De: Christinel Affairesl 29/07/2011
    Christine

    Et si vous vous sentez concerné par les peurs en matière d'argent, la première chose que vous devez faire c'est "faire attention à vos pensées"! Au lieu de regarder ce que vous n'avez pas ou ce que vous avez perdu, changez de regard et faites attention à toutes les choses qui vous entourent, à toute l'abondance qui est présente dans votre vie

    De: Christinel Affairesl 27/07/2011
    Christine

    La psychologie de l'acheteur est en fait assez simple. Trouvez un moyen pour que vos clients aient envie de vos produits et enlevez toute raison logique justifiant du contraire. En cela, c'est un art qui pourrait vous demander des années à maîtriser.

    De: Christinel Affairesl 26/07/2011 lConsultations: 18
    Christine

    Même si vous ne réussissez pas dès les premiers essais, ou si vous devez faire face à des obstacles, ne vous découragez pas, n'abandonnez pas. Ayez foi en vous-même, croyez que vous aussi vous pouvez. Personne ne peut vous enlever ce sentiment, quoi qu'il advienne.

    De: Christinel Affaires> Conseils et Formationsl 22/07/2011 lConsultations: 12
    Christine

    Accepter le côté entreprise de votre coaching réduira fortement votre courbe d'apprentissage et surtout vous aidera à vous sentir confiant dans votre réussite.

    De: Christinel Marketingl 07/07/2011

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